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한예종 학사시스템

대학 학사행정 시스템 UI/UX 디자인

클라이언트 · 한국예술종합학교

Systems & ToolsPublic제안
역할
  • UI 디자인100%
  • 디자인 시스템 구축100%
  • 반응형 대응100%
  • IA 설계기여 (기획자와 협업)

한국예술종합학교 학사행정시스템 UI/UX 리디자인 프로젝트입니다. 매일 접속하는 재학생과 교직원을 위해, 흩어져 있던 기능을 이용 빈도 기준으로 재배치하고 라이트/다크 테마를 지원하는 디자인 시스템을 구축했습니다.

한예종 학사시스템
Situation

학사행정시스템은 수강신청, 성적 조회, 학적 변동, 등록금 납부, 증명서 발급 등 대학생활의 거의 모든 행정 업무가 이루어지는 서비스입니다. 하지만 기능이 많아질수록 시스템이 학교의 조직 구조를 따라 나뉘어 있어, 사용자는 자신이 하려는 업무가 어느 부서의 소관인지부터 파악해야 원하는 메뉴를 찾을 수 있었습니다. 또한 기능이 많은 시스템 특성상 메뉴를 단순히 줄이는 것만으로는 문제를 해결하기 어려웠습니다. 자주 사용하는 기능과 가끔 사용하는 기능의 우선순위를 구분하고, 필요한 기능은 쉽게 찾을 수 있는 위치에 유지하면서도 반복적으로 사용하는 화면의 인지 부담을 낮출 필요가 있었습니다.

Task

학교의 조직 구조가 아닌 사용자의 이용 목적을 기준으로 메뉴의 위계를 재편하고, 기능의 중요도와 사용 빈도에 따라 정보를 구조화해 매일 사용하는 화면의 인지 부하를 낮추는 것.

Image Showcase

이미지 쇼케이스

메인 화면
학생

특정 시기에 몰리는 이용 — 학기 초 등록, 학기 말 성적 조회

학적관리
등록금고지
교강사

상시 이용 — 조회와 정정을 반복

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